Cara Daftar Majikan KWSP & PERKESO Online 2026

📋 Ringkasan Daftar Majikan KWSP & PERKESO 2026

Korang baru je daftar SSM, ada pekerja pertama, dan tiba-tiba sedar ada banyak benda kena buat sebagai majikan? Salah satu yang paling keliru — dan paling bahaya kalau terlepas — ialah pendaftaran majikan dengan KWSP dan PERKESO.

Ramai yang fikir “nanti-nanti la daftar”, atau tak tahu langsung yang daftar majikan ni ada tempoh muktamad. Akibatnya? Kena denda, kena bayar Faedah Caruman Lewat Bayar (FCLB), dan pekerja tak dilindungi apabila berlaku kemalangan atau kehilangan kerja.

Dalam artikel ni, kami tunjuk langkah demi langkah cara daftar majikan KWSP dan PERKESO secara online — dari dokumen yang perlu disediakan, kadar caruman, sampai tarikh akhir dan penalti yang kena elak.

---

🏛️ Kenapa Wajib Daftar Majikan?

Sebagai majikan, korang ada kewajipan berkanun terhadap setiap pekerja — bukan pilihan, bukan “bonus”. Dua badan utama yang terlibat:

1. KWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja)

• Simpanan persaraan wajib untuk pekerja warganegara Malaysia dan pemastautin tetap.
• Didaftarkan di bawah Akta KWSP 1991.
• Majikan wajib daftar sebagai majikan dalam tempoh 7 hari selepas menggaji pekerja pertama.
• Setiap bulan, majikan potong syer pekerja dan tambah syer majikan sendiri, kemudian hantar ke KWSP selewat-lewatnya 15 haribulan bulan berikutnya.

2. PERKESO (Pertubuhan Keselamatan Sosial)

• Perlindungan keselamatan sosial: Skim Bencana Pekerjaan (kemalangan kerja, penyakit pekerjaan, hilang upaya) dan SIP/Sistem Insurans Pekerjaan (bantuan apabila kehilangan pekerjaan).
• Didaftarkan di bawah Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969 (Akta 4) dan Akta Sistem Insurans Pekerjaan 2017 (Akta 800).
• Majikan wajib daftar dalam tempoh 30 hari selepas mengambil pekerja pertama.
• Caruman bulanan mesti dihantar sebelum atau pada 15 haribulan bulan berikutnya.

Statistik: Masih ada sekitar 15 hingga 20 peratus majikan tidak berdaftar dengan PERKESO, walaupun Operasi Pengesanan Majikan (Ops Kesan) dijalankan setiap tahun. — Astro Awani, April 2025

Kalau tak daftar, bukan setakat pekerja tak dapat perlindungan — syarikat korang sendiri terdedah kepada tindakan undang-undang.

---

📄 Dokumen Yang Perlu Disediakan

Dokumen berbeza mengikut jenis perniagaan. Untuk pendaftaran KWSP:

Untuk PERKESO pula, dokumen asas yang sama digunakan — pendaftaran SSM syarikat dan pengenalan diri pemilik. Persiapkan dokumen ni dulu sebelum buka portal, supaya proses tak tergendala tengah jalan.

---

🚀 Langkah Daftar Majikan KWSP Online (i-Akaun Majikan)

Semua urusan majikan dengan KWSP dibuat melalui i-Akaun Majikan di i-akaun.kwsp.gov.my/employer. Ini langkahnya:

1. Layari portal — buka i-akaun.kwsp.gov.my/employer guna browser (Chrome/Firefox/Edge).
2. Klik “Daftar Majikan Baharu” — butang pendaftaran untuk majikan yang belum ada kod majikan.
3. Isi maklumat perniagaan — nama syarikat, nombor pendaftaran SSM, alamat, jenis perniagaan, dan maklumat pemilik.
4. Muat naik dokumen — dokumen SSM (Borang A/D atau Borang 9/24/49 mengikut jenis syarikat) dan dokumen sokongan lain.
5. Sahkan pendaftaran — semak semula semua maklumat sebelum hantar.
6. Tunggu kelulusan — proses ambil masa lebih kurang 3-5 hari bekerja.
7. Terima nombor kod majikan — selepas diluluskan, korang akan dapat kod majikan KWSP untuk mula daftar pekerja dan bayar caruman.

💡 Selepas dapat kod majikan, aktifkan akaun dan daftar setiap pekerja dengan maklumat: nombor MyKad, nama penuh, tarikh lahir, alamat, gaji bulanan dan tarikh mula kerja. Borang utama: Borang A (pendaftaran majikan), Borang E (pendaftaran pekerja), Borang 17A (pilihan caruman), Borang G (penamaan).

---

🚀 Langkah Daftar Majikan PERKESO Online (Portal ASSIST)

Portal ASSIST (assist.perkeso.gov.my) menggantikan sistem ASR lama sejak 2018 dan menjadi pintu tunggal untuk semua transaksi PERKESO. Ini langkah pendaftaran:

1. Layari Portal ASSIST — buka assist.perkeso.gov.my.
2. Daftar ID Portal — lengkapkan pendaftaran ID portal. PERKESO akan hantar kata laluan sementara melalui emel.
3. Log masuk — guna kata laluan sementara tu, kemudian tukar kepada kata laluan sendiri.
4. Isi maklumat majikan — nama syarikat, nombor pendaftaran SSM, alamat, dan maklumat hubungan.
5. Isi maklumat pekerja — nombor MyKad, nama penuh, gaji dan tarikh mula kerja setiap pekerja.
6. Muat naik borang dan dokumen sokongan — borang yang diimbas (Borang 1 untuk pendaftaran majikan, Borang 2 untuk pendaftaran pekerja, Borang SIP 1/SIP 2 untuk skim insurans pekerjaan) bersama dokumen sokongan.
7. Hantar dan semak status — proses permohonan dan pantau melalui portal.

⚠️ Kalau tak terima emel kata laluan, semak folder spam. Jika masih tiada, hubungi PERKESO di 1-300-22-8000 atau emel idportal@perkeso.gov.my untuk pengesahan.

Sekiranya korang perlukan akses segera, borang permohonan enrolment penggunaan Portal ASSIST boleh diemelkan terus kepada idportal@perkeso.gov.my, dan ID sementara biasanya keluar pada hari berikutnya.

---

💰 Kadar Caruman KWSP & PERKESO 2026

KWSP (Jadual Ketiga, Akta KWSP 1991 — berkuat kuasa gaji Oktober 2025)

Penting: Caruman KWSP tidak ada siling gaji — dikira atas keseluruhan upah. Takrif upah termasuk gaji pokok, elaun tetap, komisen dan bonus, tetapi tidak termasuk kerja lebih masa, faedah penamatan dan ganjaran persaraan. Jumlah sebenar dibaca daripada Jadual Ketiga (julat gaji dengan amaun tetap), bukan pendaraban peratus terus.

PERKESO (Kategori 1 — pekerja bawah 60 tahun, siling RM6,000)

Penting: Siling caruman PERKESO ialah RM6,000 sebulan (dinaikkan daripada RM5,000 berkuat kuasa Oktober 2024). Gaji melebihi RM6,000 tetap dikira pada RM6,000. Untuk pekerja berumur 60 tahun ke atas, caruman Kategori 2 dikenakan — 1.25% syer majikan sahaja untuk Skim Bencana Pekerjaan, tanpa SIP.

---

🧮 Kiraan Contoh: Pekerja Gaji RM3,000 Sebulan

Anggap korang ambil pekerja pertama dengan gaji pokok RM3,000. Ini komitmen bulanan mengikut kadar 2026:

Jadi untuk pekerja bergaji RM3,000, syarikat korang tanggung RM448.50 sebulan di luar gaji pokok (belum termasuk PCB/MTD yang ditahan dari gaji pekerja dan dihantar ke LHDN). Dalam setahun, itu hampir RM5,400 — masuk kos bisnes yang WAJIB dibayar, bukan pilihan.

💡 Guna kalkulator gaji bersih di RakyatHub untuk kira potongan penuh (KWSP, PERKESO, PCB, SOCSO) bagi setiap pekerja sebelum set gaji.

---

📅 Tarikh Akhir & Penalti Yang Kena Elak

Tarikh akhir semua caruman: 15 haribulan bulan berikutnya. Contoh: gaji Julai (ambil pekerja 1 Julai) → caruman KWSP dan PERKESO kena sampai selewat-lewatnya 15 Ogos. Kalau 15hb jatuh hari cuti, bayar awal — jangan tunggu saat akhir.

⚠️ PERKESO menjalankan Ops Kesan setiap tahun untuk memburu majikan yang gagal mendaftar pekerja. Dalam tempoh pemutihan, majikan diberi pengecualian kompaun — tetapi selepas tempoh tu tamat, tiada kompromi. Jangan jadi statistik 15-20% majikan yang tak berdaftar.

---

🛑 Perangkap Yang Ramai Majikan Baru Terjebak

1. Fikir PERKESO sama dengan KWSP. Dua badan berasingan, dua pendaftaran berasingan, dua tarikh akhir berasingan. Daftar KWSP sahaja TIDAK melengkapkan kewajipan PERKESO.
2. Tangguh daftar sebab pekerja “belum tetap”. Pekerja sambilan, kontrak atau probation tetap pekerja di sisi undang-undang. Tertakluk kepada hubungan majikan-pekerja, bukan status kekal.
3. Lupa daftar pekerja asing. Sejak gaji Oktober 2025, caruman pekerja asing wajib (2% + 2%). Kegagalan mendaftar pekerja asing dengan PERKESO — termasuk yang tiada caruman — melanggar Seksyen 6 Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969.
4. Ambil mudah slip gaji. Slip gaji mesti nyatakan setiap potongan (KWSP, PERKESO, PCB). Rekod gaji, caruman dan borang pekerja wajib disimpan selama 6 tahun.
5. Fikir bonus dan OT tak perlu carum. Bonus dan komisen dikira dalam upah KWSP; kerja lebih masa pula dikira untuk PERKESO. Pengiraan salah bawa maknanya caruman terkurang yang akan dikesan kemudian.
6. Campur aduk dengan e-PCB Plus LHDN. e-PCB Plus adalah potongan cukai pendapatan — bukan caruman KWSP/PERKESO. Majikan perlu selesaikan ketiga-tiga aliran berkanun: KWSP, PERKESO dan PCB/MTD.

---

✅ Kesimpulan

Daftar majikan KWSP dan PERKESO bukan birokrasi yang boleh dielak — ia kewajipan berkanun dengan tarikh akhir yang jelas: 7 hari untuk KWSP, 30 hari untuk PERKESO. Proses online dua-duanya mudah, siap dalam 30-60 minit selagi dokumen SSM dah siap.

Selepas daftar, kerja bulanan korang adalah:

1. Potong syer pekerja (KWSP 11%, PERKESO 0.7%) dari slip gaji
2. Tambah syer majikan (KWSP 12-13%, PERKESO 1.95%)
3. Hantar caruman sebelum 15 haribulan bulan berikutnya
4. Simpan rekod 6 tahun

Lepas tu korang boleh fokus pada bisnes. Denda RM10,000 dan FCLB 6% bukan cara nak start perjalanan keusahawanan — daftar awal, bayar awal, dan tidur lena.

Kata Kunci SEO: daftar majikan KWSP, cara daftar PERKESO online, i-Akaun Majikan, portal ASSIST, kadar caruman KWSP 2026, caruman PERKESO majikan, daftar pekerja pertama, Akta KWSP 1991

Baca juga:

• Cara Kira Gaji Bersih: Panduan Potongan KWSP, PERKESO & PCB — faham semua potongan sebelum set gaji pekerja
• Cara Daftar SSM Online eZBiz & MyCoID — daftar perniagaan dulu sebelum jadi majikan
• Cara Daftar e-PCB Plus & Bayar PCB Majikan — aliran berkanun ketiga selepas KWSP dan PERKESO

Rujukan Rasmi:

• KWSP — Pendaftaran Majikan: kwsp.gov.my/en/employer/responsibilities/registration
• KWSP — Daftar Pekerja: kwsp.gov.my/en/employer/responsibilities/register-employee
• KWSP — i-Akaun Majikan: kwsp.gov.my/en/employer/online-platform/i-akaun-employer
• KWSP — Kadar Caruman Wajib: kwsp.gov.my/ms/majikan/tanggungjawab/caruman-wajib
• PERKESO — Pendaftaran Majikan: perkeso.gov.my/perkhidmatan-kami/majikan-pekerja/pendaftaran-majikan.html
• PERKESO — Kadar Caruman: perkeso.gov.my/kadar-caruman.html
• PERKESO — Panduan Portal ASSIST: perkeso.gov.my/atas-talian/untuk-majikan/portal-assist/panduan-portal-assist.html

Gambar: Media Astro Awani — kenyataan media PERKESO mengenai pendaftaran majikan dan caruman (sumber: Astro Awani, April 2025).