Cara Setem Kontrak Kerja Online STAMPS 2026

Bermula 1 Januari 2026, kerajaan melalui LHDN telah melaksanakan Sistem Taksir Sendiri Duti Setem (STSDS) — dan antara kesan paling terasa untuk pekerja dan majikan ialah kontrak penggajian kini wajib disetemkan. Sebelum ni ramai yang tak ambil kisah pasal setem kontrak kerja, tapi sekarang LHDN dah mula audit dan penalti menanti mereka yang lewat.

Isu ni menjadi lebih panas bila 7 Ogos 2026 LHDN keluarkan kenyataan media baharu yang menjelaskan layanan duti setem untuk kontrak penggajian — termasuk pengecualian untuk gaji bawah RM3,000 dan keperluan setem untuk kontrak gaji lebih RM3,000. Artikel ni akan tunjuk cara setem kontrak kerja online guna STAMPS, berapa kosnya, tempoh sebenar, dan apa yang korang kena elak supaya tak kena penalti.

---

📋 Jadual Rumusan Duti Setem Kontrak Kerja 2026

Sumber: Soalan Lazim Penyeteman Kontrak Penggajian LHDN, Kenyataan Media LHDN 7 Ogos 2026 & 26 Jun 2026

---

🔍 Apa Itu Duti Setem Kontrak Kerja?

Duti setem ialah cukai ke atas surat cara (dokumen bertulis) yang disenaraikan dalam Jadual Pertama Akta Setem 1949. Kontrak penggajian — dokumen yang mewujudkan hubungan majikan dan pekerja — adalah salah satu surat cara yang tertakluk kepada duti ini.

Untuk kontrak penggajian biasa, kadarnya adalah RM10 untuk setiap salinan kontrak asal di bawah Butiran 4 Jadual Pertama AS 1949. Ya, cuma RM10 — tapi jangan pandang rendah, sebab penalti lewat bayar yang boleh buat korang menyesal.

Kenapa kena setem?

• Keperluan undang-undang — Seksyen 4(1) AS 1949 mewajibkan semua surat cara dalam Jadual Pertama disetemkan
• Keterimaan di mahkamah — Surat cara yang tak disetem tak boleh diterima sebagai keterangan di mahkamah (Seksyen 52 AS 1949)
• Bukti sah — Kontrak yang disetem lebih kukuh jika berlaku pertikaian gaji, faedah, atau penamatan kontrak

💡 Tip: Kalau korang ada tuntutan buruh di mahkamah atau JTK, kontrak yang tak disetem boleh jadi masalah. Setem dulu sebelum perlu guna.

---

🗓️ Apa Yang Berubah Mulai 1 Januari 2026 (STSDS)

STSDS diperkenalkan secara berfasa dan mengubah cara penyeteman dilakukan:

Di bawah STSDS, pembayar duti (atau ejen yang dilantik) kena:

1. Mempunyai Nombor Pengenalan Cukai (TIN)
2. Log masuk melalui portal MyTax
3. Muat naik surat cara yang hendak disetemkan
4. Isi borang permohonan STSDS
5. Taksir sendiri nilai duti setem
6. Buat pembayaran dalam tempoh ditetapkan
7. Simpan surat cara dan rekod selama 7 tahun dari tarikh duti dibayar

Berita baik tahun pertama: LHDN mengesahkan tiada penalti dikenakan untuk kesilapan mengemukakan Borang Nyata Duti Setem (BNDS) yang tidak betul sepanjang 2026 — ini konsesi khas pendidikan dan sokongan peralihan untuk Fasa 1.

---

📣 Perubahan Terkini: Kenyataan Media LHDN 7 Ogos 2026

Pada 7 Ogos 2026, LHDN mengeluarkan kenyataan media berkenaan layanan duti setem bagi surat cara penggajian — ini jawapan kepada banyak persoalan orang ramai:

Ini perubahan penting — ramai pekerja dengan gaji bawah RM3,000 boleh bernafas lega. Tapi bagi yang gaji melebihi RM3,000, kontrak utama wajib disetem. Jangan tersilap faham: surat tawaran yang menjadi satu-satunya dokumen mengikat hubungan majikan-pekerja tetap dianggap kontrak penggajian yang perlu disetem (jika gaji > RM3,000).

---

🖥️ Cara Setem Kontrak Kerja Online Guna STAMPS (Langkah Demi Langkah)

Ikut langkah ni untuk setem kontrak penggajian secara online:

Sebelum mula, pastikan:

• Ada TIN (Nombor Pengenalan Cukai) — daftar di e-Daftar MyTax jika belum ada
• Kontrak dalam format PDF yang jelas
• Maklumat lengkap (tarikh ditandatangani, pihak-pihak, jumlah saraan)

Langkah 1: Daftar ID pengguna STAMPS

• Layari https://stamps.hasil.gov.my
• Klik pendaftaran ID pengguna baharu
• Untuk individu: perlu ada TIN
• Untuk syarikat: salinan kad pengenalan pemohon + sijil pendaftaran syarikat (SSM) + surat kuasa melantik pegawai

Langkah 2: Log masuk dan pilih borang

• Log masuk ke STAMPS
• Pilih menu Borang Permohonan > submenu Penyeteman
• Pilih kategori “Penyeteman Am”

Langkah 3: Isi maklumat surat cara

• Pilih Pejabat Setem (ikut negeri)
• Masukkan tarikh perjanjian ditandatangani
• Pilih Tajuk Dokumen > “Perjanjian Pekerjaan” / “Employment Contract”
• Masukkan maklumat yang diperlukan dan muat naik dokumen
• Klik butang Hantar

Langkah 4: Tunggu notis taksiran

• Status bertukar kepada “LHDNM Proses”
• Nombor adjudikasi diberikan — simpan nombor ni untuk rujukan
• Notis taksiran dikeluarkan dalam 5 hingga 7 hari bekerja jika permohonan lengkap

Langkah 5: Bayar duti setem

• Bila status jadi “Sedia Untuk Bayaran Duti”, buat bayaran:
  • FPX (online banking) — untuk jumlah biasa
  • Virtual Account (VA) — untuk duti melebihi had FPX, bank tanpa FPX, atau bayaran luar negara
• Duti kena bayar dalam 14 hari selepas taksiran

Langkah 6: Cetak dan kepilkan sijil setem

• Selepas bayaran disahkan, sistem jana Sijil Setem
• Cetak sijil dan kepilkan pada dokumen asal — dokumen TIDAK dianggap disetem jika sijil tak dikepilkan

⚠️ PENTING: Jangan buang sijil setem tu. Simpan kontrak + sijil sekurang-kurangnya 7 tahun — LHDN boleh audit pada bila-bila masa.

---

💸 Berapa Kos Duti Setem Kontrak Kerja?

Contoh kiraan: Kontrak kerja gaji RM4,500 sebulan ditandatangani 15 Ogos 2026. Duti setem = RM10. Jika disetem dalam 30 hari (sebelum 14 September 2026), cuma bayar RM10. Jika lewat 2 bulan, kena RM50 penalti (RM50 atau 10% dari RM10 = RM1 — mana lebih tinggi, jadi RM50). Total RM60. Jangan lewat!

---

🛑 Perangkap & Kesilapan Biasa

1. Anggap surat tawaran tak perlu setem — Surat tawaran yang menjadi satu-satunya dokumen mengikat majikan-pekerja dianggap kontrak penggajian. Wajib setem jika gaji > RM3,000.

2. Gaji bawah RM3,000 tapi majikan paksa setem — Ini tidak salah, tapi tak wajib. Kalau majikan nak setem sebagai dokumentasi kukuh, boleh je — kos cuma RM10.

3. Lupa perbaharui setem setiap kontrak baru — Setiap kontrak penggajian baharu dianggap surat cara berasingan. Kontrak baru = kena setem baru. Kontrak lama yang tak setem tetap bermasalah kalau timbul pertikaian.

4. Fikir setem kontrak = setem surat tawaran sahaja — Adendum dan dokumen sampingan (polisi IT, surat penjelasan faedah, perjanjian tajaan belajar) juga boleh dikenakan duti jika ia perjanjian mengikat. Untuk penggajian sama, kenyataan 7 Ogos 2026 menjelaskan dokumen sampingan tak perlu setem — tapi pastikan kontrak induk disetem dulu.

5. Tunggu lama-lama sebab duit setem cuma RM10 — Penalti jauh lebih besar dari RM10. RM50 minimum untuk lewat < 3 bulan, RM100 untuk lewat > 3 bulan.

6. Kontrak dalam bahasa asing tanpa terjemahan — Kontrak dalam bahasa selain BM/BI perlu diterjemah baris demi baris oleh penterjemah bertauliah (PPM atau ITBM) sebelum penyeteman.

---

🆓 Program Khas Pengakuan Sukarela (PKPS) Duti Setem 2026

Kalau korang ada surat cara yang disempurnakan antara 1 Januari 2023 hingga 31 Disember 2025 tapi belum disetemkan — masih ada peluang elak penalti:

Cara semak layak tak layak:

1. Tengok tarikh surat cara disempurnakan (2023-2025)
2. Pastikan belum disetem dan belum bayar duti
3. Log masuk e-Duti Setem dan kemukakan penyeteman
4. Penalti akan dihapuskan automatik semasa bayaran — paparan jumlah penalti masih ada tapi masuk ruang “Penalti Dihapuskan”

⚠️ AWAS: Kalau lepas 31 Disember 2026 dan tak sertai PKPS, penalti penuh dikenakan dan LHDN akan jalankan audit seperti biasa.

---

❓ FAQ

Kontrak kerja gaji RM2,500 sebulan — kena setem atau tak? Berdasarkan kenyataan media LHDN 7 Ogos 2026, kontrak penggajian dengan saraan bulanan tidak melebihi RM3,000 tidak perlu disetemkan dan diendorskan. Ia termasuk dalam kategori Pengecualian Jadual Pertama Akta Setem 1949. Jadi kontrak gaji RM2,500 tidak wajib setem.

Apa jadi kalau lewat setem kontrak kerja lebih dari 30 hari? Jika penyeteman dibuat dalam tempoh 3 bulan selepas tamat 30 hari, penalti RM50 atau 10% daripada duti terkurang (mana lebih tinggi). Jika lewat lebih 3 bulan, penalti naik kepada RM100 atau 20% daripada duti terkurang. Duti asas kontrak penggajian cuma RM10, tapi penalti tetap dikenakan ikut formula tu.

Siapa kena bayar duti setem kontrak kerja — majikan atau pekerja? Merujuk Seksyen 33 Akta Setem 1949, orang yang pertama menandatangani surat cara adalah bertanggungjawab membayar duti. Lazimnya majikan menandatangani surat tawaran dahulu, jadi majikan yang kena bayar. Tapi dalam praktik, banyak syarikat minta pekerja uruskan — pastikan siapa bertanggungjawab sebelum tandatangan.

Kontrak kerja lama sebelum 2025 yang tak pernah setem — boleh kah dapat pengecualian? Kontrak penggajian yang dimuktamadkan sebelum 1 Januari 2025 diberi pengecualian penuh duti setem. Untuk surat cara yang disempurnakan 1 Januari 2023 hingga 31 Disember 2025 yang belum disetem, Program Khas Pengakuan Sukarela (PKPS) Duti Setem 2026 memberi pengecualian penalti — tempohnya dilanjutkan sehingga 31 Disember 2026, kena buat secara online melalui e-Duti Setem.

Berapa lama proses setem kontrak kerja di STAMPS? Selepas permohonan dihantar, status bertukar kepada LHDN Proses dan notis taksiran dikeluarkan dalam 5 hingga 7 hari bekerja jika permohonan lengkap. Selepas bayar duti dalam talian, sijil setem dijana dan kena dicetak serta dikepilkan pada dokumen asal. Dokumen tak dianggap disetem jika sijil tak dikepilkan.

---

✅ Kesimpulan

Duti setem kontrak kerja mungkin nampak macam perkara kecil — cuma RM10 — tapi implikasinya besar. Kontrak yang tak disetem tak boleh jadi bukti di mahkamah, dan penalti lewat bayar boleh mencecah RM100. Dengan pelaksanaan STSDS dan kenyataan terbaharu LHDN 7 Ogos 2026, sekarang lebih jelas: gaji ≤ RM3,000 exempt, gaji > RM3,000 kontrak induk wajib setem.

Tindakan segera:

1. Semak kontrak kerja korang — dah setem ke belum?
2. Kalau gaji > RM3,000 dan kontrak belum setem, buat online di STAMPS sebelum 30 hari dari tarikh tandatangan
3. Ada kontrak lama 2023-2025 yang belum setem? Gunakan PKPS sebelum 31 Disember 2026
4. Simpan sijil setem bersama dokumen asal sekurang-kurangnya 7 tahun

Jangan biarkan RM10 jadi masalah RM100. Setem sekarang, tidur lena nanti.

Kata Kunci SEO: setem kontrak kerja, duti setem kontrak penggajian, cara setem kontrak kerja online, STAMPS LHDN, STSDS 2026, e-duti setem, penalti duti setem, kontrak kerja wajib setem

Baca juga:

• Cara Bayar Cukai Pendapatan Online LHDN 2026 — panduan bayar cukai pendapatan secara online
• Panduan E-Invois Malaysia 2026 — sistem invois elektronik LHDN yang berkuat kuasa berperingkat
• Cara Isi Borang B e-Filing 2026 — langkah isi e-Filing untuk individu ada perniagaan

---

📚 Rujukan Rasmi

• Portal Rasmi LHDN — Duti Setem
• LHDN — Sistem Taksir Sendiri Duti Setem (STSDS)
• LHDN — e-Duti Setem
• Soalan Lazim Penyeteman Kontrak Penggajian di Malaysia (LHDN)
• Kenyataan Media LHDN 7 Ogos 2026 — Layanan Duti Setem Surat Cara Penggajian
• Kenyataan Media LHDN 26 Jun 2026 — Lanjutan PKPS Duti Setem
• Soalan Lazim PKPS Duti Setem 2026 (LHDN)
• STAMPS — Stamp Assessment and Payment System
• Hasil Contact Centre: 03-8911 1000 / 603-8911 1000 (luar negara)

Kredit gambar: LHDN (Kosmo Online)