Dapat tawaran kerja baru memang seronok. Tapi sebelum korang capai pen dan sign offer letter tu, ada puluhan terma dan syarat yang korang WAJIB faham dulu.
Ramai fresh graduate dan pekerja muda di Malaysia terima tawaran kerja tanpa membaca offer letter dengan teliti. Akibatnya? Baru sedar gaji tak termasuk OT, probation dilanjutkan tanpa sebab, atau notice period 3 bulan yang menyusahkan nak tukar kerja.
Dalam artikel ni, kami kupas setiap komponen penting offer letter dan kontrak kerja Malaysia — dari gaji, probation, EPF SOCSO, cuti, OT, sampai notis berhenti. Korang akan tahu apa yang patut disemak sebelum sign dan apa hak korang sebagai pekerja.
Baca juga: Sebelum terima tawaran, guna Kalkulator Gaji Bersih untuk tahu berapa gaji sebenar lepas potongan KWSP, PERKESO dan PCB. Baru korang boleh nilai sama ada tawaran tu berbaloi.
📋 Jadual Rumusan — Komponen Wajib Offer Letter
| Komponen | Apa Perlu Disemak | Kenapa Penting |
|---|---|---|
| Gaji pokok & struktur | Jumlah asas +elaun +OT | Tentukan pendapatan sebenar |
| Tempoh probation | 3-6 bulan, boleh lanjut? | Sah atau tidak benefit penuh |
| Waktu kerja | 8 jam/hari, 45 jam/minggu | OT bermula selepas waktu ini |
| Cuti tahunan & sakit | Minimum ikut Akta Kerja | Hak rehat wajib |
| Notice period | Tempoh notis (1-3 bulan) | Cara keluar dari kerja |
| Caruman wajib | EPF, SOCSO, EIS, PCB | Potongan dari gaji |
| Bonus/komisen | Terma & syarat layak | Pendapatan tambahan |
| Tempat bertugas | Lokasi asal & optional transfer | Elak dihantar ke tempat jauh |
📄 Apa Itu Offer Letter?
Offer letter atau surat tawaran kerja adalah dokumen rasmi daripada majikan yang mengandungi terma dan syarat asas pekerjaan. Ia dihantar kepada calon yang berjaya dan perlu ditandatangani sebagai persetujuan.
Di Malaysia, offer letter yang telah ditandatangani dianggap sebagai kontrak mengikat secara sah di bawah Akta Kontrak 1950. Walaupun ada syarikat yang keluarkan offer letter ringkas dan kontrak berasingan selepas itu, kedua-duanya melindungi hak pekerja dan majikan.
Antara maklumat asas dalam offer letter:
- Nama jawatan dan gred
- Gaji pokok, elaun dan faedah
- Tarikh mula bertugas
- Tempoh probation
- Waktu dan hari bekerja
- Cuti rehat
- Notis penamatan (dari kedua pihak)
Ingat: Offer letter bukan formaliti semata-mata. Ia dokumen perundangan yang boleh dirujuk jika berlaku pertikaian nanti.
💰 Komponen Gaji & Pampasan
Gaji Pokok (Basic Salary)
Ini adalah jumlah pendapatan tetap sebelum sebarang potongan. Pastikan ia tertulis dengan jelas dan sepadan dengan apa yang dibincangkan semasa interview.
Elaun (Allowances)
Elaun seperti elaun perjalanan, elaun rumah, atau elaun makan mungkin dikenakan cukai (PCB) atau tidak, bergantung pada jenis dan had pengecualian LHDN.
⚠️ Penting: Elaun tidak tetap (seperti komisen atau bayaran panggilan) tidak boleh dikira dalam pengiraan OT. Hanya elaun tetap dikira.
Bayaran Kerja Lebih Masa (OT)
Bagi pekerja bergaji RM4,000 ke bawah yang dilindungi Akta Kerja 1955:
| Hari | Kadar OT |
|---|---|
| Biasa (Isnin-Jumaat) | 1.5x gaji per jam |
| Hari Rehat (Sabtu/Minggu) | 2.0x gaji per jam |
| Cuti Umum | 2.0x hingga 3.0x gaji per jam |
Pekerja bergaji atas RM4,000 — kadar OT bergantung pada apa yang ditulis dalam kontrak.
Bonus & Komisen
Jangan terima bonus janji lisan. Semak:
- Berapa bulan gaji (contoh: 1-3 bulan)
- Syarat kelayakan (pernah kerja setahun penuh?)
- Bonus guaranteed atau berdasarkan prestasi
- Ada pro-ration untuk pekerja baru?
Tempoh Pembayaran Gaji
Majikan wajib bayar gaji sebelum hari ke-7 bulan berikutnya (Akta Kerja 1955). Kalau lewat, pekerja boleh buat aduan ke Jabatan Tenaga Kerja (JTK).
⏱️ Tempoh Probation
Probation adalah tempoh percubaan untuk majikan menilai prestasi pekerja.
Fakta penting probation di Malaysia:
| Aspek | Standard |
|---|---|
| Tempoh biasa | 3 bulan |
| Maksimum standard | 6 bulan |
| Boleh dilanjutkan? | Ya, biasanya 3 bulan tambahan |
| EPF/SOCSO wajib? | Ya, dari hari pertama |
| Cuti tahunan? | Bergantung polisi syarikat |
| Notice period | 24 jam - 2 minggu (biasa) |
⚠️ Perangkap probation yang kena elak:
- Probation lanjutan tanpa maklum balas bertulis — Kalau dah 6 bulan dan majikan tak sahkan tapi tak bagi sebab bertulis, korang boleh persoalkan.
- Tiada confirmation letter — Minta surat pengesahan dalam masa 2 minggu selepas tamat probation. Kalau senyap, tanya HR.
- Guna probation untuk elak bayar EPF — ILLEGAL. EPF wajib dari hari pertama.
Tip: Semasa probation, rekodkan pencapaian dan feedback daripada supervisor. Ni boleh guna sebagai bukti kalau majikan cuba tangguh pengesahan tanpa sebab munasabah.
🏖️ Cuti & Rehat
Cuti Tahunan
| Tempoh Perkhidmatan | Minimum (Akta Kerja) |
|---|---|
| Kurang 2 tahun | 8 hari |
| 2 - 5 tahun | 12 hari |
| Lebih 5 tahun | 16 hari |
Banyak syarikat menawarkan lebih dari minimum — 14-18 hari untuk eksekutif adalah biasa.
Cuti Sakit
- Cuti sakit biasa: 14 hari setahun (dengan sijil doktor)
- Cuti hospitalisasi: 60 hari setahun (termasuk cuti sakit biasa)
- Cuti sakit tanpa sijil doktor: 2 hari (atau ikut polisi syarikat)
Cuti Umum
- 11 hari cuti umum wajib setahun
- 5 hari cuti umum tambahan di negeri masing-masing
- Kalau kerja pada cuti umum: layak OT 2x gaji
Cuti Lain Yang Mungkin Ada
| Jenis Cuti | Biasanya |
|---|---|
| Cuti bersalin | 98 hari (wajib) |
| Cuti paternity | 7 hari (jika layak) |
| Cuti perkahwinan | 3-5 hari |
| Cuti study/exam | Ikut polisi |
| Compassionate leave | 1-3 hari |
🏦 Potongan Wajib Dari Gaji
Inilah yang menentukan gaji bersih korang. Lima potongan utama:
| Potongan | Kadar Pekerja | Kadar Majikan |
|---|---|---|
| KWSP/EPF | 11% | 13% (bawah 60) / 6.5% (60+) |
| PERKESO/SOCSO | Ikut jadual | Ikut jadual |
| EIS/SIP | 0.2% | 0.2% |
| PCB | Ikut jadual cukai | - |
Contoh kiraan untuk gaji RM3,500:
| Item | Amaun |
|---|---|
| Gaji pokok | RM3,500.00 |
| EPF 11% | -RM385.00 |
| SOCSO | -RM21.75 |
| EIS 0.2% | -RM7.00 |
| PCB | -RM68.00 (anggaran) |
| Gaji Bersih | RM3,018.25 |
Tip: Simpan slip gaji setiap bulan untuk semak potongan konsisten. Kalau ada potongan pelik, tanya HR segera. Guna Kalkulator Gaji Bersih untuk anggaran sendiri.
📝 Notis Penamatan (Notice Period)
Klausa paling penting yang ramai pandang ringan.
| Tempoh Bekerja | Minimum (Akta Kerja) |
|---|---|
| Kurang 2 tahun | 4 minggu |
| 2 - 5 tahun | 6 minggu |
| Lebih 5 tahun | 8 minggu |
Tapi dalam praktik, kebanyakan kontrak guna tempoh berbeza berdasarkan jawatan:
| Jawatan | Notice Period Biasa |
|---|---|
| Eksekutif/Exco | 1 - 2 bulan |
| Manager | 2 - 3 bulan |
| Senior Manager | 3 bulan |
| Probation | 24 jam - 1 minggu |
⚠️ Perangkap notice period yang ramai terlepas:
- Dua hala tak sama — Ada kontrak tetapkan 2 bulan notis untuk pekerja tapi 1 bulan untuk majikan. Ini tidak adil tapi masih sah jika korang setuju.
- Notice period untuk resign dan termination berbeza — Baca betul-betul. Ada kontrak bagi 1 bulan notis untuk resign tapi majikan boleh terminate serta-merta.
- Bayar ganti notis — Kalau nak keluar cepat, korang boleh bayar gaji sebagai ganti baki tempoh notis. Pastikan jumlahnya jelas dalam kontrak.
Baca juga: Untuk panduan lengkap proses resign, lihat Cara Berhenti Kerja — Panduan Resign Malaysia.
🔍 Perkara Lain Yang WAJIB Disemak
Tempat & Waktu Bekerja
- Lokasi bertugas tetap atau boleh dipindahkan?
- Waktu fleksibel atau fix?
- Waktu rehat minimum 30 minit (wajib Akta)
Tempat Bertugas & Pemindahan
- Boleh dipindahkan ke cawangan lain?
- Ada elaun pemindahan?
- Kalau KL asal, boleh kena hantar ke Sabah/Sarawak?
Telekomunikasi & Peralatan
- Diberi laptop/phone syarikat?
- Ada elaun internet?
- Boleh guna untuk urusan peribadi?
Polisi Pemecatan & Pemberhentian (Retrenchment)
- Berapa notis untuk termination?
- Ada bayaran pampasan?
- Syarat retrenchment (VSS/MSS)?
Bonus & Kenaikan Gaji
- Kenaikan gaji setiap tahun (annual increment)?
- Ada review panel atau automatik?
- Berapa peratus kenaikan typical (3-7% biasa di Malaysia)?
Syarat Rahsia (Non-Disclosure / Confidentiality)
- Boleh kerja part-time / side hustle?
- Ada non-compete clause? (susah nak enforce kat Malaysia tapi ada)
📑 Checklist Sebelum Sign Offer Letter
Guna checklist ni sebelum korang capai pen:
Sebelum sign:
- Baca offer letter dari muka surat pertama sampai terakhir — jangan skip
- Bandingkan gaji dengan apa yang disebut masa interview
- Faham notice period — boleh keluar ke tak kalau dapat tawaran lebih baik?
- Semak jumlah EPF, SOCSO dan potongan lain
- Pastikan OT disebut dengan jelas (kadar dan syarat)
- Faham polisi bonus & kenaikan gaji
- Ketahui polisi cuti dan kehadiran
- Semak tempat bertugas — boleh dipindahkan atau tidak
- Tanya pasal laptop, phone, internet allowance
- Kalau ada klausa non-compete atau sulit, faham implikasinya
Selepas sign:
- Simpan salinan offer letter yang dah ditandatangani
- Simpan kontrak kerja (kalau ada berasingan)
- Simpan semua emel dan dokumen berkaitan tawaran
- Ambil gambar atau scan untuk backup digital
🛑 Perangkap Yang Kena Elak
1. Offer Letter Lisan Janji Manis
HR janji bonus RM10,000 tapi offer letter tulis “bonus tertakluk kepada prestasi syarikat”. Yang mana satu korang boleh tuntut? Jawapannya: yang tertulis dalam offer letter. Segala janji lisan tidak boleh dijadikan bukti di mahkamah.
Cara elak: Minta semua terma bonus, komisen, atau benefit lain ditulis dalam offer letter sebelum sign. Kalau tak boleh, minta surat berasingan yang ditandatangani HR atau pengarah.
2. Probation Tak Berkesudahan
Ada syarikat panjangkan probation bertahun-tahun dengan alasan “masih menilai”. Lepas setahun, confirm letter tak datang. Gaji tak naik. EPF jalan macam biasa tapi cuti dan benefit tak dapat.
Cara elak: Minta tarikh tamat probation jelas dalam kontrak. Kalau lewat 2 minggu dari tarikh tanpa pengesahan, minta penjelasan bertulis.
3. Notice Period Panjang Tapi Tak Seimbang
Kontrak tulis: pekerja kena bagi notis 3 bulan, tapi majikan boleh terminate dengan 2 minggu notis. Ini tidak seimbang.
Cara elak: Minta terma yang sama untuk dua pihak. Kalau majikan insist, korang kena terima risiko — susah nak resign dengan cepat kalau dapat job baru.
4. Gaji Termasuk OT (All-In Salary)
Ada majikan tawarkan gaji “semua termasuk” — maksudnya gaji tetap tu dah termasuk OT. Ini bermakna korang kerja berapa jam pun, gaji sama.
Cara elak: Kalau jawatan korang memang kena OT kerap, minta struktur gaji yang asingkan OT. Baru adil.
5. Tak Semak Kadar Caruman
Ada majikan curang caruman EPF dengan bayar 11% atau 12% dari gaji pekerja tapi caruman majikan 12% (sepatutnya 13%). Untuk pekerja asing atau part-timer, kadarnya berbeza — pastikan ia betul.
Cara elak: Semak slip gaji bulan pertama dan bandingkan dengan kadar sebenar. Lepas tu semak penyata KWSP/SOCSO untuk pastikan caruman sampai.
🔗 Rujukan Rasmi & Sumber Sah
Berikut adalah pautan rasmi untuk semakan lanjut:
- Akta Kerja 1955 (Employment Act 1955) — https://jtksm.mohr.gov.my
- Kadar KWSP/EPF — https://www.kwsp.gov.my
- PERKESO/SOCSO — https://www.perkeso.gov.my
- LHDN PCB Calculator — https://www.hasil.gov.my
- EIS/SIP Employment Insurance — https://www.perkeso.gov.my/eis
- Jabatan Tenaga Kerja (JTK) — https://jtksm.mohr.gov.my
- Gaji Minimum Malaysia — https://www.mohr.gov.my
Baca juga:
- Panduan Hak Pekerja Malaysia 2026 — faham hak asas pekerja di Malaysia
- Cara Baca Slip Gaji — Faham Potongan Gaji — panduan baca setiap baris slip gaji
- Cara Berhenti Kerja — Panduan Resign Malaysia — langkah demi langkah resign dengan betul
Kata Kunci SEO: offer letter malaysia, kontrak kerja malaysia, surat tawaran kerja, semak offer letter sebelum sign, probation notice period malaysia, employment contract malaysia 2026, cara semak kontrak kerja, hak pekerja baru
